Производственно-договорной отдел (ПДО)

 

Основными задачами ПДО являются:

  • производственно-договорная деятельность (заключение, оформление и ведение договоров и приложений к ним);
  • учет производственной деятельности предприятия;
  • учет выполнения работ производственными отделами и предприятия в целом, направленные на успешное выполнение заданий по проектированию объектов, предусмотренных тематическим планом, выполнение НИОКТР.

 

К постоянным функциям ПДО относятся:

  • составление годовых планов предприятия по тематике работ, ежемесячное оформление и внесение изменений в тематические планы работ предприятия по мере подписания новых договоров на выполнение работ;
  • оформление договоров на проектно-изыскательские и научно-исследовательские работы, а также дополнительных соглашений к договорам;
  • составление расчетов индексации стоимости проектно-изыскательских работ и оформление изменения стоимости работ путем составления дополнительных соглашений к договорам;
  • составление калькуляций для определения стоимости работ;
  • составление смет на проектно-изыскательские работы, по выданным объемам работ;
  • разбивка объемов работ согласно указаниям ГИПов по СНБ 1.02.06-98 и приказам, действующим на предприятий по комплексным объектам, между производственными отделами;
  • оформление актов сдачи-приемки проектных, изыскательских и научно-исследовательских работ;
  • проверка месячных отчетов производственных отделов о выполнении планов работ;
  • ведение карточек учета работ по заключенным договорам;
  • ведение и оформление договоров, выполняемых другими организациями, находящимися на субподряде;
  • составление ежемесячных отчетов о выполнении предприятием объема выполненных работ;
  • составление технологических графиков разработки проектно-сметной документации;
  • составление ежемесячных справок выпуска проектов;
  • составление реестра проектной продукции и реестра незавершенного производства;
  • ведение электронной информационной базы данных по электросетевым объектам;
  • сбор и обобщение материалов для утверждения нормативов трудозатрат и внесения изменений в сборники базовых цен;
  • составление сводных смет ПИР для включения в ССР;
  • обоснование стоимости ПИР по комплексным объектам;
  • составление справок по сорванным срокам выпуска проектов;
  • ведение ведомости объектов, освобождаемых от НДС;
  • работа с договорами и отчетами в программе Control РРО;
  • подготовка ежемесячного отчета в Минэнерго о задолженности предприятий, подчиняющихся Минэнерго;
  • составление годового статистического отчета по форме 1-НТ (наука);
  • выполнение поручений руководства предприятия и вышестоящей организации;
  • осуществление повышения квалификации сотрудников подразделения посредством технической учебы;
  • участие в разработке документов системы менеджмента качества предприятия;
  • обеспечение внедрения СМК в подразделении;
  • оценка результативности функционирования СМК в подразделении.