Отдел информационных технологий (ОИТ)

 

Организационная структура отдела:

Отдел состоит из:

  • сектора администрирования и технического обслуживания (далее – САТО);
  • сектора научно-технической информации и технической документации (далее – сектор НТИ и ТД);
  • сектора автоматизации обработки информации и выпуска проектов (далее – сектор АОИ и ВП);
  • сектора сборки и обслуживания компьютерного оборудования.

 

Основными задачами ОИТ являются:

  • обеспечение эффективного управления и совершенствование информационной инфраструктуры предприятия;
  • обеспечение структурных подразделений предприятия эффективными информационными технологиями и ресурсами;
  • обеспечение информационной безопасности предприятия;
  • обеспечение работников предприятия научно-технической информацией и технической документацией;
  • своевременное и качественное размножение, оформление и отправка проектной документации заказчикам;
  • обеспечение качественной сборки и обслуживания компьютерного оборудования.

ОИТ координирует свою деятельность с другими структурными подразделениями РУП «Белэнергосетьпроект» в целях обеспечения производственной деятельности.

ОИТ организует свою работу, исходя из возложенных на него задач и выполняемых функций в соответствии с перспективными и текущими планами работы.

 

ОИТ выполняет следующие функции:

  • разрабатывает и внедряет локальные нормативные правовые акты по вопросам использования информационной инфраструктуры, обеспечения безопасности информации предприятия;
  • осуществляет контроль работников предприятия в части выполнения ими требований информационной безопасности, порядка использования информационной инфраструктуры предприятия;
  • организует учет информационных ресурсов на предприятии;
  • участвует в закупках вычислительной техники, оргтехники, расходных материалов (картриджи, тонеры и пр.), программного обеспечения для предприятия, услуг по гарантийному и послегарантийному обслуживанию вычислительной техники, оргтехники и (или) программного обеспечения;
  • готовит, устанавливает и настраивает компьютерные рабочие места работников предприятия;
  • обеспечивает сопровождение и бесперебойную работу программно-аппаратных комплексов предприятия;
  • взаимодействует с поставщиками и производителями вычислительной техники по вопросам гарантийного обслуживания и ремонта;
  • организует и автоматизирует процесс обеспечения работников предприятия научно-технической информацией и технической документацией;
  • комплектует, актуализирует, ведет учет и систематизацию фонда научно – технической информации и технической документации;
  • принимает в архив управленческой документации на хранение документы и дела структурных подразделений, образовавшимися в процессе деятельности предприятия, законченных делопроизводством;
  • готовит и передаёт документы на государственное хранение;
  • готовит пакет документов для государственной регистрации научно-исследовательских работ в ГУ «БелИСА» выполняемых предприятием;
  • организует и автоматизирует процесс размножения, оформления, отправки заказчикам и передачи в технический архив проектно-сметной документации;
  • организует и осуществляет хранение и выдачу проектно-сметной документации;
  • осуществляет перевод проектной документации в электронный вид и организует её учет на основе современных информационных технологий;
  • ведет размножение и подготовку вспомогательных материалов, необходимых для осуществления подразделениями производственной деятельности;
  • организует производство и/или сборку электронно-вычислительных машин, таких как центральные процессоры (мейнфреймы), настольные персональные компьютеры, портативные компьютеры и серверы, а также автоматизированных рабочих мест;
  • осуществляет тестирование и настройку произведённых и/или собранныхэлектронно-вычислительных машин;
  • обеспечивает внедрение документов СМК и эффективное функционирование процессов СМК;
  • соблюдает требования документов предприятия по системе менеджмента качества;
  • предоставляет отчетность в установленные сроки по контролируемым показателям СМК согласно стандартам предприятия.